Entspricht den Leistungsphasen 6. bis 7. der HOAI:

• Vorbereitung der Vergabe
  
• Mitwirkung bei der Vergabe
  

Die Vorbereitung der Vergabe beeinhaltet die Erarbeitung der kompletten Ausschreibungsunterlagen für ein mit dem Auftraggeber abgestimmtes Ausschreibungsverfahren. Erfahrungsgemäß hat sich die "funktionale Ausschreibung" bewährt. Die Ausschreibung sollte bieterneutral erfolgen und kann u.a. nachfolgende Forderungen beinhalten:

• Beschreibung der PV-Anlage mit Vorgabe der wesentlichen technische Parameter
• Bedingungen zur Bauausführung
  
• Definition der Leistungsgrenze zur Mittelspannungsebene
• Definition von Beschaffenheitsgarantien und Regelung der Modulrücknahme
• Terminvorgaben mit vorgegebenem Projektzeitenplan
• Festlegung von Vertragsbedingungen zur Risikominimierung für den Anlagenbetreiber (u.a. Gewährleistungen zur Einhaltung der Leistungsparameter)
• Vertragsentwurf für die Vergabe der Bauleistung der PV-Anlage

Die angebotenen Leistungen werden üblicherweise mit Pauschalpreis angeboten und können sich in geringem Umfang auch in den Werten der Anlagengröße, der Verlustwerte der Komponenten etc. unterscheiden. Die Vergabeempfehlung wird daher über die Fortschreibung der Ertrags- und Wirtschaftlichkeitsprognose durchgeführt, sodass das insgesamt wirtschaftlichste Angebot zur Vergabe empfohlen wird.

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